個人情報保護方針

個人情報保護への取り組み

株式会社システムアイシーは、平成22年2月23日、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より、 個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けております。

個人情報保護方針

株式会社システムアイシー(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護を事業運営上最も重要な社会的責務と認識し、皆様から信頼いただける企業を目指すため、 個人情報の取扱いに際しそれらを遵守させ、個人情報の保護に努めてまいります。

平成21年06月23日 制定
平成28年08月01日 最終改訂

株式会社システムアイシー
代表取締役社長  渡邉 金利

1.個人情報の取得、利用及び提供

当社は、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を致します。また、当社の事業目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報保護に関する法令、規範等の遵守について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)、及びその他関連する規範を遵守致します。

3.個人情報の適正管理について

当社は、保有する個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクを十分に認識し、当該リスクの発生防止及び発生時の是正処置を適切に実施致します。さらに従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行っております。

4.個人情報に関する本人の権利尊重について

当社が保有している開示対象個人情報に関する、ご本人からの開示等のご請求につきましては、遅滞なくこれに応じます(ご請求に応じた措置及びその内容の通知、あるいは応じられない場合はその理由の通知等)。その際、請求者がご本人であることを確認させていただきます。

5.苦情及び相談への対応について

当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する、ご本人からの苦情及びご相談につきましては、適切かつ迅速な対応を致します。下記窓口までご相談ください。その際、請求者がご本人であることを確認させていただきます。

6.個人情報保護マネジメントシステムについて

当社が事業の用に供している個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利権益を保護するための仕組み(方針、体制、計画、実施、点検及び見直しを含む)を、JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム-要求事項)に基づき構築し、実施します。さらにこれを維持し、継続的改善をします。特定個人情報等については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び関連法令を遵守する。

ここに定める個人情報保護方針は、当社の従業者全員に周知するとともに、当ホームページにて一般にも公開致します。

個人情報保護に関するお問合せ・苦情相談窓口

当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する、ご本人からの苦情、相談、及び開示等のお問合せについては以下窓口で承ります。

〒 501-6196 岐阜市日置江1丁目58番地
株式会社システムアイシー
個人情報保護担当
メール privacy@system-ic.co.jp
TEL  058-270-0270

個人情報保護に関する公表事項

株式会社システムアイシー(以下「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という)及び「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項 JIS Q 15001:2006」(以下「JIS」という)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

取得する個人情報の利用目的(法第18条第1項、JIS3.4.2.5)

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨を連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
派遣による就労を希望される方に最適な派遣先企業をご紹介できるように、そして皆様方にとって最適な就労・就職が実現できますように個人情報を利用させていただきます。
個人情報の種類 利用目的
派遣登録者情報 派遣による就労を希望する方に対して、ご本人の希望及び能力に応じた最適な派遣先企業をご紹介でき、最適な就労が実現できるようにするため
派遣管理情報 派遣社員として雇用した方に対して、適正な雇用管理を行うため
データエントリー業務 機微な個人情報を含む場合もありますが、相互に取り交した契約目的の範囲内で利用し、契約完了と同時に返却・完全消去を行います。
オペレーション業務 コンピュータ及びサーバー、プリント処理、シートカット処理を納期どおりに遂行する事を目的とする。
コールセンター業務 お客様からのお問合せ対応、及び、受託業務(コール・電話対応)遂行のため。
運送業務 業務で作成された各種出力帳票(紙媒体、磁気媒体)を、配送指示により利用企業に納品し、また利用企業よりコンピュータの入力データがある場合は、そのデータを持ち帰る業務を目的とする。
社員情報 当社の業務に従事する従業者について適正な管理をするため
人事、労務、給与管理、健康管理、及び福利厚生等のため
保安もしくは情報システム及び情報資産その他業務用財産の保全のため
法令に基付く業法管理のため
取引先情報 取引先(顧客及び委託先)との業務管理上の連絡のため

取得する個人情報の範囲

登録される皆様の氏名・住所・生年月日・電話番号・e-mail(PC・携帯)などの基本情報に加え、希望業種・希望職種・保有資格・経験等の情報を収集させていただいております。また、ミスマッチのない最適な就労を実現させるために、さらに必要な情報のご提供をお願いする場合があります。これらの情報収集は、所定の登録フォーム(Webページの仮登録フォームを含む)により行います。

個人情報の提供(法第23条、JIS3.4.2.8)

個人情報は、皆様からお預かりした大切な情報としてお取り扱いしますので、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  1. あらかじめご本人の同意がある場合
  2. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、守秘義務契約を締結した上で業務委託・業務提携を行う場合
  3. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき 法令により必要とされる場合
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意をとることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • ※ 本人の同意なく第三者提供する場合(法第23条第2項及び第3項、JIS3.4.2.8b)
    現在、該当する個人情報の提供はありません。
  • ※ 合併、その他の事由による事業承継に伴って個人情報を提供する場合(法第23条第4項2号、JIS3.4.2.8e)
    現在、該当する個人情報の提供はありません。
  • ※ 共同利用する場合(法第23条第4項3号及び第5項、JIS3.4.2.8f)
    現在、該当する個人情報の共同利用はありません。

当社の開示対象個人情報に関する事項(法第24条第1項、JIS3.4.4.3)

事業者の氏名又は名称 株式会社システムアイシー
個人情報保護管理者
(氏名又は職名、所属及び連絡先)
総務担当 058-270-0270
開示対象個人情報の利用目的
(保有個人データを含む)
取得する個人情報の利用目的 と同じ
(但し、受託情報を除く)
開示対象個人情報の取扱いに関する
苦情の申出先
下記 個人情報保護に関するお問合せ窓口と同じ
認定個人情報保護団体 の名称及び
苦情解決の申出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565/0120-700-779
開示等の求めに応じる手続 (法第29条関係、JIS3.4.4.2)
申し出先 個人情報保護に関するお問合せ窓口
〒501-6133  岐阜市日置江1丁目58番地
株式会社システムアイシー
個人情報保護担当
メール privacy@system-ic.co.jp
TEL  058-270-0270
  • ○ 提出書面の様式その他の開示等の求めの方式
  • ○ 本人(代理人)確認の方法
  • ○ 開示及び利用目的の通知に係る
    手数料及びその徴収方法
    申請様式及び申請に関する説明資料は上記申し出先にご請求ください。
    申請にあたりましては、申請様式に必要事項をご記入の上、ご本人(代理人)確認のために必要な書類を添付して上記申し出先まで送付ください。手続きに際し手数料が必要になります。

  • ※ 申請に関するご説明(本人確認方法等)は上記申請様式に含まれます。
  • ※「認定個人情報保護団体の対象事業者」とは、認定個人情報保護団体の構成員である個人情報取扱事業者(傘下企業)、又は団体が苦情処理等の業務を行うことについて当該団体と契約関係等にある事業者等

補足事項

派遣就労に関する個人情報について補足

1.仮登録時に提出いただいた個人情報

仮登録時に提出いただいた個人情報については、仮登録日より本登録に至らないまま3ヶ月間が経過した場合、当社の判断により個人情報を抹消(電子データ抹消)させていただく場合がありますので予めご了承願います。

2.本登録時に提出いただいた個人情報

ご登録時に提出いただいた履歴書・職務経歴書・写真などについて、当社は返却の義務を負うものではありませんのでご了承願います。また本登録時に提出いただいた個人情報については、本登録日(就労された場合は、最終就労日)より登録者からの交信がないまま5年間が経過した場合、または転居先不明などにより当社との連絡が不通となった場合、当社の判断により派遣先企業紹介サービスの休止または個人情報を抹消(シュレッダーによる裁断、電子データ抹消)させていただく場合がありますので予めご了承願います。

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